تساهم المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 في تحقيق أهداف واستراتيجيات رؤية المملكة 2030، خاصة فيما يتعلق بالنمو الاقتصادي، حيث يتوقع الخبراء أن استثمارات المملكة العربية السعودية في هذا المجال قد تصل إلى أكثر من 36 مليار ريال سعودي بحلول عام 2030.

جديرٌ بالذكر، أن الهيئة العامة للترفيه في المملكة العربية السعودية تبذل قصارى جهدها في صناعة المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 كونها فرصة رائعة ومتميزة في تعزيز التفاعل المباشر مع الجمهور المستهدف، وتبادل الرؤى والأفكار، الأمر الذي يساعد المؤسسات على اختلاف مجالاتها في جذب الأنظار إليها وزيادة حجم مبيعاتها.

وبمعنى آخر، فإن المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 ستكون إحدى الوسائل المبتكرة لإيصال الرسائل الخاصة بالمؤسسات والمنظمات إلى الفئة المستهدفة من المشاركين.

أهم الأدوار التي تقوم بها المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021

1. تعريف الجمهور بفكرة معينة.
2. التعريف بالمنتجات أو الخدمات التي تقدمها المؤسسات.
3. تبادل الأفكار والمعلومات.
4. تنمية القدرات الذهنية لدى المشاركين.
5. تكوين علاقات مثمرة بين الحضور.
6. نشر المعارف والخبرات.
7. اتخاذ قرارات محددة تجاه قضية معينة.
8. التوصل إلى فكر مشترك تجاه قضية ما.
9. تحسين قدرة المشاركين في المؤتمر على توصيل رسالتهم إلى المجتمع

أهم أساسيات تنظيم المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021

تعد إدارة المؤتمرات والفعاليات والتخطيط لها أمرًا هامًا، يحتاج إلى الانتباه إلى أدق التفاصيل، والعناية بالكثير من المهام والإجراءات اللازمة، وتأمين كافة آليات التنفيذ لإحداث التأثير المطلوب في الجمهور المستهدف.

وتتمثل أهم محاور تخطيط وتنظيم المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 فيما يلي:

1. تحديد الأهداف التي يسعى العميل إلى تحقيقها عبر إقامة المؤتمر أو الفعالية.
2. الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة.
3. تحديد طبيعة الجمهور المستهدف، عدد المشاركين، حجم الميزانية المخصصة للفعالية.
4. تصميم الهوية البصرية للفعالية.
5. تأمين التغطية الإعلامية للفعالية عبر مختلف وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والسوشيال ميديا..الخ.
6. إعداد الخطة التسويقية وآلية تنفيذها.
7. تجهيز وتنسيق مكان الفعالية أو المؤتمر، بما يتضمنه من المنصة الرئيسية وصالة المشاركين، وأماكن الإقامة، ومواقف السيارات..الخ.
8. تأمين خدمات نقل أحداث الفعالية إلى الخارج عبر وسائل الإعلام المختلفة، والاستغلال الأمثل للقنوات الإعلامية في الشبكة العنكبوتية.
9. إعداد التقرير الختامي.

المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 بتقنيات مبتكرة

تشهد المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 نقلةً نوعية باستخدام أحدث التقنيات المبتكرة التي تواكب أعلى المواصفات والمعايير الدولية، وتتيح للجميع إنجاز أعمالهم وتحقيق أهدافهم بسهولة.

إن تنفيذ الفعاليات والمؤتمرات باستخدام التقنيات التكنولوجية المبتكرة وبأسلوب عصري ووفقًا للأسس العلمية المعتمدة، يعزز من سرعة وسهولة التواصل الفعال مع المجتمع والشرائح المستهدفة، كما أنه يؤهلنا للريادة ومواكبة التطورات العصرية التي تشهدها المنطقة.

على صعيد آخر، تحول منظمو الفعاليات والمؤتمرات إلى الحلول الرقمية والعمل على التخطيط والتنسيق لإقامتها بشكل افتراضي، وتشير الإحصائيات الحديثة العالمية إلى نمو هذا القطاع القائم على الشبكة العنكبوتية بنحو 3,8 ملايين دولار في عام 2019، ويتوقع وصوله إلى 8,2 ملايين دولار بحلول 2025.

وفي هذا الصدد، يعمد منظمو المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021 إلى التخطيط والتنسيق بمهنية واحترافية لضمان نجاحها، عن طريق عدد من الخطوات والمهام الأساسية وأهمها:

1. إنشاء المحتوى الخاص بالفعالية.
2. تأسيس المنصة الرقمية المناسبة لإتاحة الصالات الافتراضية، وجناح العرض وما إلى ذلك.
3. تمييز الفعالية بعلامة تجارية مناسبة.  
4. مشاركة المحتوى مع الجمهور المستهدف عبر الوسائط المتعددة.
5. إنشاء استطلاعات الرأي والاستفتاءات الخاصة بموضوع الفعالية.

في النهاية لا ننسى أن صناعة المؤتمرات والفعاليات في السعودية 2021- سواء الواقعية أو الافتراضية- والتخطيط المهني الجيد لها هي بوابة مثالية لخلق الأفكار الإبداعية التي تربط بين أصحاب المشاريع والمستثمرين، وبالتالي خلق فرص جديدة ومثمرة للتنمية المستدامة.